Родословная является официальным документом, который выдает владельцу Российская Кинологическая Федерация РКФ на основании существующего акта о вязке (такой документ оформляют заводчики породистых собак), родословной родителей и акта о проведенном осмотре щенка.
В Родословную заносятся следующие пункты: дата рождения, кличка, пол и возраст собаки, данные о заводчике и владельце, а также сведения о происхождении (три или четыре колена, это условие зависит от принятых в клуба правил) с указанием кличек предков, оценок и имеющихся в наличии титулов и дипломов. Родословная выдаётся в РКФ до достижения собакой 15-месячного возраста.
Благодаря акту вязки племенных собак в этом документе фиксируется сам случай вязки кобеля и суки. В этот акт заносятся сведения о дате вязки, об её условиях и данные владельцев собак. Документ составляется в трёх экземплярах и подписывается владельцами. По экземпляру выдаётся на руки владельцам кобеля и суки, а один экземпляр остаётся по мету регистрации.
Актировка — акт осмотра щенков, проводится в возрасте от 25 и до 45 дней, за это время заводчик должен успеть подобрать каждому щенку кличку и зарегистрировать их появление в той организации, в которой он состоит. Затем приглашаются специалисты, который и проводят актировку и выдают акт осмотра, в котором указывается породные приметы щенка, его окрас и все признаки породы. На основании этого документа впоследствии и выдаются родословные документы. Обычно, щенки в добрые руки бесплатно отдают люди, которые уверены в новых и будущих хозяев.
После того, как вы доставите щенка домой, вам будет необходимо нанести визит в ветеринарную клинику и получить на каждого щенка Ветеринарный Паспорт. В этот документ международного образца заносятся все необходимые сведения о проведённых прививках: дата вакцинации и наименование вакцины. Такие сведения необходимы в случае перевозки вашей собаки и помогают в решении различного рода спорных вопросов.